Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, boekingen en verblijven in de vakantiewoning B-SIDE, gelegen te Guido Gezellelaan 83, 8210 Loppem, hierna te noemen als "de verhuurder". Door het maken van de boeking (rechtstreeks, via de website of via externe boekingsplatformen) verklaart de gast (hierna genoemd "de huurder") akkoord te gaan met deze voorwaarden.
1. Boeking en betaling
Een boeking is definitief zodra de verhuurder deze schriftelijk, via de website, een boekingsplatform of per e-mail heeft bevestigd.
Aanbetaling: Binnen 7 dagen na ontvangst van de boekingsbevestiging dient een aanbetaling van 30% van de totale huursom te worden voldaan.
Restantbetaling: Het resterende bedrag (inclusief eventuele bijkomende kosten en de waarborgsom) dient uiterlijk 2 weken voor de aankomstdatum in het bezit te zijn van de verhuurder.
Bij boekingen binnen de 2 weken voor aankomst dient de volledige huursom (100%) direct bij boeking te worden voldaan.
Indien de betalingstermijnen niet worden nageleefd, heeft de verhuurder het recht de boeking te annuleren. De reeds betaalde aanbetaling wordt in dat geval niet gerestitueerd.
2. Waarborgsom
De borg op het huis is 400 euro.
Deze waarborgsom dient samen met de restantbetaling vooraf te worden voldaan.
Bij last-minute boeking wordt de borg zo vlug als mogelijk betaald. Is een elektronische betaling niet meer mogelijk, dan dient de borg in cash te worden gegeven bij aankomst.
Er wordt geen toegang gegeven tot de vakantiewoning zolang er geen borg werd voldaan.
De waarborg wordt teruggestort ten laatste 7 werkdagen na vertrekdatum mits de vakantiewoning in goede staat, conform de huisregels en zonder schade of vermissing is achtergelaten.
Eventuele schade of extra schoonmaakkosten door het niet naleven van de regels worden met de waarborgsom verrekend. Indien de schade hoger is dan de waarborgsom, is de huurder verplicht het restant bij te betalen.
3. Annuleringsvoorwaarden
Mocht de huurder de boeking annuleren, dan gelden de volgende voorwaarden:
Gratis annuleren tot 5 dagen voor aankomst.
Annuleren binnen de 5 dagen voor aankomst: de gast betaalt 50% van het totaalbedrag.
Bij een no-show is het volledige bedrag verschuldigd.
4. Aankomst- en vertrektijden
Aankomst (check-in): De vakantiewoning is op de dag van aankomst beschikbaar vanaf 14u00.
Vertrek (check-out): Op de dag van vertrek dient de vakantiewoning uiterlijk om 12u00 te worden verlaten.
5. Bezetting en huisregels
De vakantiewoning is geschikt voor maximaal 6 personen. Het is niet toegestaan om met meer personen in de woning te verblijven of te overnachten dan bij de boeking is opgegeven.
De huurder en diens gezelschap dienen zich te houden aan de opgestelde huisregels (welke aanwezig zijn in de woning en vooraf zijn gecommuniceerd).
Strikt verboden: Roken binnenshuis, het meebrengen van huisdieren, het organiseren van feesten/evenementen en het verblijf van minderjarigen zonder volwassen begeleiding.
Bij ernstige overtreding van de huisregels of overlast voor de buurt (in de residentiële wijk) heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst per direct te ontbinden en de toegang tot de woning te ontzeggen, zonder restitutie van de huursom.
6. Veiligheid en stalling van de fietsen
Bij het verlaten van de vakantiewoning dienen alle ramen en deuren gesloten te worden om waterschade (door regen) of diefstal te voorkomen.
Ten behoeve van de brandveiligheid en ter voorkoming van schade, dienen fietsen uitsluitend te worden gestald in de daarvoor bestemde, afgesloten garage. Het is verboden fietsen mee te nemen in de leefruimtes van de woning.
7. Aansprakelijkheid en schade
Het verblijf in en rondom vakantiewoning B-SIDE is volledig op eigen risico van de huurder en diens gasten.
De verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, schade of letsel toegebracht aan huurders of hun eigendommen tijdens het verblijf, tenzij er sprake is van grove nalatigheid van de verhuurder.
De gast dient bij aankomst de woning te bekijken en eventuele schade die niet door hem werd veroorzaakt onmiddellijk te melden.
De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die door toedoen van hemzelf of zijn mede-gasten aan de woning, de inboedel en de bijbehorende tuin/garage wordt veroorzaakt. Schades dienen direct aan de verhuurder te worden gemeld.
8. Overmacht
Indien de verhuurder door overmacht (zoals natuurrampen, extreme weersomstandigheden, ernstige schade aan het pand door brand of lekkage, overheidsmaatregelen of netwerkstoringen) niet in staat is de woning ter beschikking te stellen, zal de huurder hier direct van op de hoogte worden gesteld. In dat geval stort de verhuurder de reeds betaalde bedragen volledig terug. De verhuurder is echter nooit aansprakelijk voor aanvullende schadevergoedingen (zoals reeds geboekte reistickets of alternatief vervoer).
9. Toepasselijke recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Indien er een meningsverschil ontstaat, stellen wij alles in het werk om dit eerst in onderling overleg op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge.